Cesta z pravěku aneb moderní náborové aplikace

Applicant Tracking System (ATS)

• vystavení inzerátu
• tvorba odpovědního dotazníku
• sběr odpovědí a tvorba databáze kandidátů
• řízení náborového procesu, tj. změny stavu kandidátů
• analytika

1) ATS jako součást personálního systému

Ideální je, když je ATS přímo propojený s job boardy. V personálním systému vyberete pozici s popisem, zaškrtnete, na jaké job boardy chcete pozici vyvěsit, odkliknete a inzeráty jsou venku. Kandidáti se hlásí a díky propojení s job boardem automaticky padají do vašeho ATS systému. Když někoho naberete, jeho osobní údaje z náborového procesu se překlopí do personální administrativy.

2) ATS jako součást Job boardu

Když bych si dovolil ještě jedno rýpnutí, tak problémem G2 je, že nabízí asi takový uživatelský zážitek, jako editor T602. O mobilním prostředí je zbytečné mluvit. Teamio je oproti G2 pokrok, ale za moderními produkty stále zaostává.

A tím se dostáváme k hlavnímu tématu, kterým jsou moderní cloudové ATS služby. Je jich nepřeberné množství od jednoduchých, až po velmi komplexní jako je greenhouse nebo jobvite. Všechny ale spojuje perfektní uživatelské prostředí, se kterým je opravdu radost pracovat, a množství nejrůznějších udělátek.

3) Cloudové služby

Pokud chcete vidět výčet aktuálních produktů, zkuste jeden z těchto žebříčků:  capterra nebo quora. Zcela nové aplikace a startupy najdete na Product Hunt.

Projdeme si některé funkce moderních ATS systémů. Nedávno jsem objevil aplikaci Recruitee, kterou jsem si hned zamiloval. Je to holandský startup, který vznikl teprve letos, ale už se mu dobře daří.

Srovnatelným produktem je Workable. Také velmi příjemné prostředí a ohromné množství moderních vychytávek. Jejich seznam je zde.

Import kandidátů z více zdrojů

To považuji za naprosto klíčové! Na jeden zdroj kandidátů není možné spoléhat a mít kandidáty roztahané v různých systémech a tabulkách je dost nepohodlné. Recruitee má perfektní plugin pro Google Chrome.

Prohlížíte LinkedIn, najdete vhodného kandidáta, kliknete na ikonku pluginu, otevře se okno, kde zaškrtnete k jaké z otevřených pozic má být kandidát přiřazen a potvrdíte. Kandidát se objeví v ATS systému a plugin vyplní všechny informace, které načetl z LinkedIn profilu, jako vzdělání, praxe, kontakty apod.

Plugin funguje i pro další sociální sítě jako Facebook nebo GitHub.

Řízení náborového procesu

Jednoduchým a intuitivním způsobem přesouváte kandidáty z jednoho stupně náborového procesu do druhého. Většina současných ATS to má řešené jednoduše přetažením myší, na mobilní aplikaci je řešeno „swipnutím“ ve stylu Tinderu.

Týmová spolupráce

Možnost sdílení kandidátů v rámci týmu, sdílení poznámek, hodnocení, četování.

Mobilní aplikace

Pokud nepoužíváte pouze stolní počítač, ale chcete mít k náborovému procesu přístup i za tabletu nebo mobilu, potřebujete ATS s mobilní aplikací. A to je dnes většina. Můžete si projíždět CV, akceptovat kandidáty, odpovídat apod. Díky tomu řídíte nábor v tramvaji i na záchodě.

Inzerce na job boardy

Většina zahraničních ATS služeb umožňuje jednoduše vybrat pracovní portály, na které má být inzerát vyvěšen, a hned je obeslat. V Čechách to je bohužel nepoužitelné.

Analytika

Tohle slovo se dnes skloňuje ve všech pádech. Pro úspěšné řízení náborů potřebujete data: úspěšnost inzerátů, úspěšnosti různých kanálů, náklady, délka procesu, efektivita jednotlivých náborářů… Moderní ATS vás nezklamou. Perfektní analytika je samozřejmostí. Můžete si vytvářet sestavy, dashboardy nebo pěkné grafy a reporty pro šéfa.

Kariérní stránka

Během pár kliků si můžete vytvořit kariérní mini-stránku. Nejen v Recruitee je tohle věcí pár okamžiků. Dole vidíte takovou rychlou ukázku, kterou jsem udělal za 5 minut. Je možné jednoduše přidávat další sekce a fotky.

Malou kaňkou na kráse je, že ovládací prvky a odpovědní formulář jsou angličtině, takže je na stránce mix dvou jazyků.

Vyvěšování na sociální sítě

Full textové vyhledávání

Shrnutí

Funkcí, které ATS nabízejí, je nekonečné množství. Vůbec jsme nemluvili o integraci videopohovorů, sestavování otázek k pohovorům, testování kandidátů, reference, adaptační programy apod… Ale to by pak i tento článek vydal na několik dílů.

Koupit či nekoupit?

Českým specifikem je, že musíte vyřešit, jak do ATS systému dostávat kandidáty z jobs.cz. Buď musíte mít link „Odpovědět na stránce zaměstnavatele“, který kandidáta dovede z jobs k vám, a nebo je druhá možnost… starý dobrý e-mail.

Já to tak dělám. Používám jak jobs, tak Taleo. Nechci řešit nějaké propojování, datové výměny apod. ale v obou systémech si zakliknu, že chci kandidáty posílat emailem. Jak G2, tak Taleo mají svoji e-mailovou adresu a já si v e-mailovém klientu nastavím, že e-maily z těchto adres mají být automaticky přeposílány do ATS systému.

Při posuzování koupě ATS služby je třeba zvážit cenu. Ceny se pohybují od pár desítek dolarů či euro až po cca 300 – 500 USD měsíčně. To už není málo.

Ale existuje ještě jedno řešení.

Možná znáte Evernote. Je to program pro ukládání poznámek, úkolů, dokumentů, výstřižků apod. Našel jsem způsob, jak si ho ve spojení s aplikací pro automatizaci úkolů IFTTT vyladit na jednoduchý, ale funkční ATS systém.